“이 회의는 왜 이리 길기만 하지?”
“도대체 결론이 뭔가요…?”
회의가 길어지는 이유 중 가장 큰 원인은
핵심 없는 말하기에 있습니다.
반면, 생산성이 높은 사람들은 회의에서 짧지만 강한 한마디로 흐름을 주도합니다.
이번 글에서는 말의 길이보다 내용의 힘이 중요한
‘핵심 전달 기술’과 생산성 높은 사람들이 공통적으로 실천하는
회의 말하기 습관을 소개합니다.
🧠 1. 말이 길어지는 이유는 불안과 욕심
✅ 원인 1: 뭔가 더 말해야 할 것 같다는 ‘불안감’
- 내 말이 가볍게 느껴질까 봐
- 설득이 부족할까 봐
→ 자꾸 말을 덧붙이게 됨
✅ 원인 2: “다 아는 걸 보여주고 싶다”는 욕심
- 말을 길게 하면 더 전문가처럼 보일 거라고 착각
- 하지만 실제로는 핵심 없이 장황한 말 = 집중력 저하
📌 뇌는 짧고 구조화된 정보에 더 집중하고, 오래 기억합니다.
🎯 2. 핵심만 말하는 사람들의 3가지 공통점
✔ 1. 결론부터 말한다
“제 생각은 ○○입니다. 그 이유는 다음과 같습니다.”
→ 구조: 결론 → 근거 → 요약
✔ 2. 숫자나 구체적 사례로 전달한다
“방문자 수가 25% 증가했고, 그중 모바일 유입이 70%였습니다.”
→ 구체성이 높을수록 신뢰감도 상승
✔ 3. 질문에 맞는 범위에서만 말한다
“질문이 A였으면, B나 C에 대한 답은 생략”
→ 핵심만 말하되, **필요하면 확장 가능한 ‘닫힌 문장’**으로 정리
🗂️ 3. 실전에서 쓰는 핵심 말하기 프레임 3가지
✅ ① PREP 기법
- Point(요점) → Reason(이유) → Example(사례) → Point(요약)
- 회의 발표나 아이디어 피칭에 매우 유용
예시:
“저는 A 방안을 추천합니다.
이유는 효율성과 비용 측면 모두에서 유리하기 때문입니다.
예를 들어 B 프로젝트에서도 같은 방식으로 성과가 좋았습니다.
그래서 A 방안이 적절하다고 판단합니다.”
✅ ② 3포인트 구조
- 메시지를 3개 핵심 키워드로 압축해 말하기
- 듣는 사람 입장에서 기억하기 쉬움
예시:
“이 프로젝트의 핵심은 속도, 품질, 커뮤니케이션입니다.”
✅ ③ YES-BUT-YES 구조 (반대 의견 전달 시)
- 긍정 – 보완 – 긍정 프레임으로 말하면 부드럽게 의견 제시 가능
예시:
“좋은 방향이라고 생각합니다.
다만 예산 측면에선 약간 부담이 있을 수 있어요.
이 점만 보완되면 훨씬 효과적일 것 같습니다.”
🧪 4. 7일 회의 말하기 훈련기 – 실천 후 변화
✔ 전
- 말이 길어지고 반복됨
- 회의 시간 초과 자주 발생
- 내 발언 후 추가 설명 요청 많음
✔ 훈련 방식
- 회의 전 말할 포인트 3줄 이내로 정리
- 발언 시 PREP 구조 의식하며 말하기
- 회의 중 발언은 1~2분 이내 마무리 훈련
✔ 7일 후 변화
| 발언 시간 | 3~5분 | 1~2분 |
| 집중도 | 산만 | 요점 파악 빠름 |
| 회의 피로도 | 높음 | 감소 |
| 피드백 | “말이 깔끔해졌어요”라는 반응 ↑ |
👉 짧게 말하니 오히려 더 신뢰받고,
발언도 더 자주 요청받게 됐습니다.
💡 5. 핵심 전달력을 높이는 실전 팁
| 🧾 회의 전 핵심 요점 미리 작성 | 말할 내용 3줄 이내로 요약 |
| ⏳ 타이머 2분 맞추고 말하기 연습 | 발언 길이 훈련용 |
| 📌 키워드 중심 메모 사용 | ‘완전한 문장’보다 ‘핵심 단어’ 위주 |
| 🎤 녹음해서 들어보기 | 자신이 반복하는 말버릇 파악 |
🚫 회의 말하기에서 피해야 할 말버릇
- “그니까요… 음… 뭐랄까…”
- “사실 이건 이런 맥락도 있고 저런 부분도 있고…”
- “제 생각은 아닌데 그냥 한 번 말씀드려보면…”
→ 이런 말버릇은 메시지의 무게감과 설득력을 떨어뜨립니다.
📌 자신 없는 말투보다는 간결하고 확신 있는 구조가 중요합니다.
✅ 6. 결론: 핵심 말하기는 훈련으로 완성된다
생산성 높은 사람은 말로 낭비하지 않습니다.
그들은 짧게 말하되, 명확하게 전하며
회의 시간을 줄이고, 의사결정 속도를 높이는 사람들입니다.
오늘 회의부터 다음 3가지를 기억하세요:
- 결론부터 말하자
- 3줄 요약 준비하자
- 1~2분 이내로 끝내자
당신의 말이 바뀌면,
당신의 존재감과 생산성도 함께 바뀝니다.